Documents à remettre avec son véhicule

Avant de confier votre voiture à un chauffeur, quelques documents doivent être remis avec le véhicule. Pour un trajet en Suisse, la liste est courte : le permis de circulation et l'attestation d'assurance. Pour un trajet à l'étranger, s'y ajoute le certificat international d'assurance automobile.

Cet article décrit les pièces utiles et les bons réflexes. Pour une question propre à votre contrat ou à un pays précis, renseignez-vous auprès de votre assureur ou des autorités concernées.

En Suisse : ce qui accompagne le véhicule

Nos conditions générales demandent que le véhicule soit remis avec les documents nécessaires à la mission, notamment :

• le permis de circulation (le « permis gris ») ;
• l'attestation d'assurance du véhicule.

Laissez-les dans la boîte à gants ou dans la pochette habituelle, et indiquez au chauffeur où ils se trouvent. Il doit pouvoir les présenter en cas de contrôle.

À remettre en main propre, ou selon la consigne convenue :

• les clés, y compris la clé de secours si elle est utile pour le trajet ;
• le badge ou la carte si le démarrage ou l'accès au parking en dépend ;
• un numéro de téléphone joignable ;
• l'adresse exacte de restitution.

Votre propre permis de conduire n'a pas à être laissé dans la voiture si vous n'êtes pas au volant : le chauffeur conduit avec son propre permis, adapté à la catégorie du véhicule.

L'assurance pendant la mission

LI ROSI SA dispose d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant notamment l'utilisation de véhicules de tiers ainsi que, dans les limites et conditions de la couverture Allianz, les dommages au véhicule confié, les franchises et les pertes de bonus liés à un sinistre imputable à la prestation. Elle concerne les véhicules jusqu'à 3,5 tonnes et est valable dans le monde entier, à l'exception des États-Unis et du Canada. Le détail figure dans les conditions générales.

Le cadre du service est décrit sur comment ça marche.

Le bon véhicule pour le bon permis

Pour une voiture de tourisme, la question ne se pose guère. Signalez en revanche un véhicule particulier à la réservation : boîte manuelle, camping-car léger, utilitaire, remorque. L'affectation du chauffeur en tient compte, et l'assurance professionnelle concerne les véhicules jusqu'à 3,5 tonnes.

À l'étranger : ce qu'il faut prévoir

Un trajet vers la France, l'Italie, l'Allemagne ou plus loin se prépare quelques jours avant le départ.

• Le certificat international d'assurance automobile, souvent appelé « carte verte », est demandé par nos conditions générales pour toute mission à l'étranger. Il est délivré par votre assureur.
• Le permis de circulation et l'attestation d'assurance restent avec le véhicule.
• Si le pays de destination exige d'autres documents pour un véhicule conduit par une autre personne que le détenteur, renseignez-vous auprès de votre assureur ou des autorités de ce pays.

La vignette autoroutière suisse ne couvre pas les péages étrangers. Si le trajet emprunte une autoroute à péage, le moyen de paiement se convient à l'avance.

Les trajets vers l'étranger se réservent comme les autres, en indiquant le pays. Voir prise en charge et destinations et réservation.

Véhicule sans passager

Si personne ne voyage, les documents restent dans le véhicule, et la consigne de clés doit être écrite. Vous indiquez qui remet les clés au départ et qui réceptionne le véhicule à l'arrivée, avec un nom et un téléphone pour chacun. Un état du véhicule est établi à la prise en charge puis à la livraison. Le détail est sur véhicule sans passager.

Ce qu'il ne faut pas laisser sans raison

• des papiers d'identité qui ne servent pas au trajet ;
• une carte de crédit dans la boîte à gants ;
• le seul double des clés de la maison accroché au trousseau de la voiture.

Le trousseau de la voiture se limite à la voiture.

Checklist documents

• Permis de circulation et attestation d'assurance avec le véhicule.
• Clés et badges listés.
• Pour l'étranger : certificat international d'assurance automobile.
• Un constat européen d'accident dans la boîte à gants, par habitude.
• Consigne de restitution écrite dans la réservation.

Questions fréquentes

Faut-il remettre l'attestation d'assurance avec le véhicule ?

Oui. Nos conditions générales demandent que le véhicule soit remis avec le permis de circulation et l'attestation d'assurance. Pour une mission à l'étranger, le certificat international d'assurance automobile s'y ajoute.

Le certificat international est-il nécessaire pour la France ?

Pour toute mission à l'étranger, France comprise, nos conditions générales demandent le certificat international d'assurance automobile. Demandez-le à votre assureur suffisamment tôt.

Que présente le chauffeur en cas de contrôle ?

Son permis de conduire, ainsi que le permis de circulation et les documents d'assurance du véhicule. Gardez le numéro de votre réservation accessible. Les questions courantes sont sur la FAQ.

Un véhicule de société a-t-il besoin des mêmes pièces ?

Oui : permis de circulation et attestation d'assurance, plus le certificat international pour l'étranger. Ajoutez, si votre règlement de flotte l'exige, une autorisation interne. Le cadre est sur entreprises.

Préparer les documents prend moins de temps que de les chercher le jour du départ. Quand le dossier est prêt, la course se confirme sur la page réservation. Vous avez un véhicule, nous avons votre chauffeur.